Hybrid Work Model for Art Institutes: Strategies for Success

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του Unsplash

Ο καλλιτεχνικός σας οργανισμός βγαίνει από την πανδημία με ενδιαφέρον για ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας;

Ο COVID τόσο αναγκαστική όσο και κανονικοποιημένη εξ αποστάσεως εργασία. Αλλά τώρα που κυκλοφορούν τα εμβόλια και το CDC αίρει τους περιορισμούς, τα καλλιτεχνικά ιδρύματα εξετάζουν πώς μπορούν οι υπάλληλοί τους να επιστρέψουν στην εργασία τους. 

Η ευελιξία και η αποτελεσματικότητα της εξ αποστάσεως εργασίας έχει οδηγήσει πολλά στελέχη να εξετάσουν το υβριδικό μοντέλο εργασίας. Στο Artwork Archive, βλέπουμε από πρώτο χέρι πώς τα μουσεία και άλλα καλλιτεχνικά ιδρύματα προσαρμόζονται στα νέα τους πρότυπα και δημιουργούν ένα παραγωγικό και συνεργατικό εργατικό δυναμικό - εντός και εκτός γραφείου. Είμαστε ενθουσιασμένοι που μοιραζόμαστε τις στρατηγικές και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι καλλιτεχνικοί οργανισμοί για να επικοινωνούν, να κάνουν πράγματα και να συνεργάζονται.

Να ξεκινήσω…

Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε τύπου μοντέλου εργασίας — αυτοπροσώπως, απομακρυσμένο και υβριδικό. 

Όσον αφορά την ανάπτυξη και τη διατήρηση μιας υγιούς εργασιακής κουλτούρας, δεν υπάρχει μια λύση που να ταιριάζει σε όλους. Κάθε καλλιτεχνικός οργανισμός θα διαφέρει ως προς την αποστολή και τους τύπους προγραμμάτων, καθώς και το προσωπικό και τον προϋπολογισμό του.

Για να ξεκινήσετε τη συζήτηση σχετικά με το ποιο μοντέλο εργασίας μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για τον οργανισμό σας, ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για κάθε τύπο εργασίας.

Μακρινός

ΠλεονεκτήματαΑ: Το τηλεχειριστήριο μπορεί να σας βοηθήσει με την πρόσληψη και τη διατήρηση, καθώς δεν θα περιορίζεστε από τη γεωγραφία. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας υγιείς περιορίζοντας τις ώρες γραφείου. Το coworking είναι επίσης μια λύση για όσους θέλουν ακόμα να συναντηθούν από κοντά. Οι συμπαίκτες μπορούν να προγραμματίσουν και να συγκεντρωθούν μέσα/έξω από το γραφείο, όπως απαιτείται.

ΜειονεκτήματαΑ: Είναι μια πρόκληση να δημιουργήσεις την αίσθηση του ανήκειν με την απομακρυσμένη εργασία. Μερικοί εργαζόμενοι βιώνουν μοναξιά και απομόνωση. Οι διευθυντές φοβούνται ότι οι υπάλληλοί τους θα συμμετέχουν λιγότερο στην εργασία και η πίστη τους θα μειωθεί. Αυτό επιδεινώνεται από την είδηση ​​ότι ένας στους τέσσερις εργαζόμενους σκέφτεται να εγκαταλείψει τη δουλειά του στον απόηχο της πανδημίας ().

Προσωπικά

Πλεονεκτήματα: Υπάρχουν γνωστές προσδοκίες για επιτόπια εργασία γιατί αυτό είναι που έχουμε συνηθίσει οι περισσότεροι από εμάς. Οι αυτοσχέδιες και τυχαίες συναντήσεις είναι επίσης πιθανό να τονώσουν τη δημιουργικότητα. 

Μειονεκτήματα: Θα έχετε περιορισμένη πρόσβαση σε ταλέντα. Το προσωπικό θα έχει λιγότερη ευελιξία. Δεν έχουν πρόσβαση στα πλεονεκτήματα της εξ αποστάσεως εργασίας - όχι μετακίνηση, περισσότερη ανεξαρτησία κ.λπ. 

ΥΒΡΊΔΙΟ

Πλεονεκτήματα: Ένα υβριδικό εργατικό δυναμικό επωφελείται τόσο από εξ αποστάσεως όσο και από αυτοπροσώπως στρατηγικές. Υπάρχει ευελιξία. Οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να προσπαθούν για ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Μειονεκτήματα: Υπάρχουν προβλήματα συντονισμού. Είναι δύσκολο να επικαλύπτονται. Όλα είναι ζωγραφισμένα. Αυτό μπορεί να προκαλέσει άγχος στους διευθυντές. 

Γνωρίζατε ότι υπάρχουν διαφορετικοί τύποι υβριδικών μοντέλων εργασίας;

Ένα υβρίδιο δεν είναι μόνο μία λύση. Στο χώρο εργασίας διερευνώνται διάφορα είδη. Εδώ είναι πέντε μοντέλα που συναντήσαμε και συζητούνται λεπτομερέστερα σε αυτό .

• προσανατολισμένο στο γραφείο: Οι εργαζόμενοι πρέπει να έρχονται στο γραφείο τις περισσότερες φορές, αλλά οι εταιρείες αφιερώνουν μία ή δύο ημέρες την εβδομάδα όταν επιτρέπεται στους εργαζόμενους να εργάζονται από άλλη τοποθεσία. 

• Πλήρως ευέλικτο: Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν πότε θα ήθελαν να εργαστούν από το γραφείο και πότε θα ήθελαν να εργαστούν από άλλη τοποθεσία. Η απόλυτη ευελιξία μπορεί γρήγορα να δημιουργήσει επίπεδα κατάστασης υπαλλήλων και σημαντικές ανισότητες που ευνοούν όσους βρίσκονται στο γραφείο πιο συχνά. Υπάρχουν επίσης πραγματικά ζητήματα συντονισμού καθώς είναι συχνά δύσκολο να προβλεφθεί ποιος θα είναι στο γραφείο. 

• Remote-ish (φιλικό προς το τηλεχειριστήριο): Σε αυτό το μοντέλο, ορισμένοι εργαζόμενοι επιτρέπεται να εργάζονται εξ αποστάσεως. Ορισμένες συγκεκριμένες ημέρες ενδέχεται να μην επιτρέπονται για απομακρυσμένη εργασία. 

• Υβριδικό τηλεχειριστήριο: Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ένα "μενού" επιλογών για να διαλέξουν, το οποίο περιλαμβάνει μια επιλογή εξ αποστάσεως, μια επιλογή ευέλικτης εργασίας (οι εργαζόμενοι εργάζονται από το γραφείο 2-3 ημέρες την εβδομάδα) και μια επιλογή εντός γραφείου. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο εάν οι διευθυντές και τα στελέχη επιλέξουν να εργαστούν σε ένα γραφείο. Οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι θα έπρεπε να είναι στο γραφείο. 

• Πρώτο τηλεχειριστήριο: Το Remote είναι η προεπιλογή. Αυτό το μοντέλο διαφέρει στο ότι οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να εργάζονται εξ αποστάσεως, αντί να επιτρέπουν απλώς την επιλογή. 

Μέχρι στιγμής, φαίνεται ότι πολλά μουσεία επιλέγουν μια προσέγγιση με επίκεντρο το γραφείο με 1-2 συγκεκριμένες ημέρες άδειας από τη δουλειά. Ακόμη και πριν από την πανδημία, ορισμένοι οργανισμοί επέτρεπαν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται εξ αποστάσεως. 

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εξέταση ενός υβριδικού μοντέλου

Η φύση της εργασίας των εργαζομένων και η συγκεκριμένη εργασία που εκτελούν. 

Ποιος περνά τον περισσότερο χρόνο μόνος του στο γραφείο του; Ποιος χρειάζεται πρόσβαση σε αντικείμενα; Ποιος χρειάζεται να συνεργαστεί και να οικοδομήσει σχέσεις; Το στυλ εργασίας και οι ανάγκες των συντηρητών και των εγκαταστατών είναι διαφορετικά από αυτά που βρίσκονται υπό ανάπτυξη. Τα οικονομικά μπορεί να είναι εκτός γραφείου, ενώ πρέπει να υπάρχει ασφάλεια. 

Προσωπικότητες των υπαλλήλων σας 

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένοι υπάλληλοι έχουν ευδοκιμήσει στην εργασία από απόσταση, ενώ άλλοι έχουν δυσκολευτεί χωρίς κοινωνική αλληλεπίδραση. Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να έχουν πιο εγγενή κίνητρα και να απολαμβάνουν τον δικό τους χώρο. Ενώ άλλοι χρειάζονται ανθρώπινη αλληλεπίδραση και η δουλειά τους βελτιώνεται μέσω της πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνίας. 

εγκατάσταση στο σπίτι

Μερικοί υπάλληλοι δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά την πολυτέλεια ενός γραφείου στο σπίτι. Ή μπορεί να έχουν μέλη της οικογένειας ή συγκάτοικοι στο σπίτι. Αυτά τα άτομα πιθανότατα προτιμούν να έρχονται στο γραφείο και να έχουν τον δικό τους χώρο.

Εργασιακή εμπειρία ή εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου 

Οι νέοι υπάλληλοι ή οι εργαζόμενοι που έχουν προαχθεί πρόσφατα μπορεί να χρειαστεί να βρίσκονται στο χώρο. Αυτή η ομάδα χρειάζεται συχνά εκπαίδευση από τους διευθυντές της και οι νέες προσλήψεις επωφελούνται από την αλληλεπίδραση με συμπαίκτες εκτός του τμήματός τους. 

Ηλικία 

Οι εκπρόσωποι της γενιάς Z στο σύνολό τους προτιμούν να βρίσκονται στο γραφείο (σύμφωνα με διάφορες έρευνες). Είναι νέοι στον επαγγελματικό κόσμο και η κοινωνική τους ζωή είναι συχνά συνυφασμένη με τη δουλειά. Σημείωσαν επίσης ότι η παραγωγικότητά τους έχει μειωθεί από τότε που άρχισαν να εργάζονται από το σπίτι. 

Μην ξεχνάτε να ακούτε τους υπαλλήλους σας. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να καλύψετε τις ανάγκες τους, διατηρώντας παράλληλα τον οργανισμό σας παραγωγικό. 

Στρατηγικές για ένα επιτυχημένο υβριδικό μοντέλο

Η υβριδική λειτουργία απαιτεί απομακρυσμένη πρόσβαση σε , τεκμηρίωση και τους συμπαίκτες σας.  

Ο Α έδειξε ότι το 72% των στελεχών επενδύουν σε εργαλεία εικονικής συνεργασίας. 

Στο αρχείο τέχνης Έχουμε δει πολλές ομάδες να μετακινούνται σε διαδικτυακά εργαλεία για να συνεχίσουν να εργάζονται αποτελεσματικά, είτε επιτόπου είτε εξ αποστάσεως. Για να είμαι ειλικρινής, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί άργησαν να αποκτήσουν εικονική πρόσβαση, αλλά ο COVID το έκανε απαραίτητο.

Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους οι καλλιτεχνικοί οργανισμοί διεξάγουν υβριδική εργασία με ένα . 

Να έχετε πάντα πρόσβαση σε πληροφορίες με βάση δεδομένων μουσείων όπως . 

Κάντε τις πληροφορίες προσβάσιμες ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε εξ αποστάσεως

Με τη διανομή προσωπικού, θέλετε να είστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε ποτέ πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης συλλογών έργων τέχνης, όλα τα δεδομένα τέχνης, οι εικόνες, οι επαφές και τα έγγραφά σας συγκεντρώνονται σε ένα μέρος. Μπορείτε εύκολα να βρείτε, να αποκτήσετε πρόσβαση και να μοιραστείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Επίσης θα είσαι πάντα έτοιμος. Θα έχετε έτοιμα τα στοιχεία για το διοικητικό συμβούλιο και τους υπαλλήλους, τον Τύπο, τις αξιώσεις και τη φορολογική περίοδο.

Και το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε φυσική παρουσία στον χώρο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη συλλογή έργων τέχνης σας από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. 

διανεμήθηκε η ομάδα του Πανεπιστημίου της Νεβάδα στο Λας Βέγκας. Έχουν επί τόπου και εκτός έδρας υπαλλήλους που εργάζονται ταυτόχρονα. Χρησιμοποιούν το Artwork Archive για να διασφαλίσουν ότι όλοι έχουν πρόσβαση στη συλλογή και τις πληροφορίες, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. 

Το Μουσείο Albin Polasek και οι Κήποι Γλυπτικής έχουν μεταφέρει τις εκθέσεις τους στο διαδίκτυο με ολόκληρη την ομάδα τους στο σπίτι. Οργάνωσαν ακόμη και διαδικτυακό έρανο ( πάρα πολύ. Δείτε την τρέχουσα έκθεσή τους που είναι ενσωματωμένη στον ιστότοπό τους από τον λογαριασμό τους στο Artwork Archive.

Μοιραστείτε συχνά πληροφορίες

Με τη συλλογή έργων τέχνης στο διαδίκτυο, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε και να στείλετε πληροφορίες. Μπορείτε να συντονίσετε δάνεια και δωρεές, να δημιουργήσετε εκπαιδευτικό υλικό, να μοιραστείτε το αρχείο σας με ερευνητές και να συνεχίσετε να αποδεικνύετε την αξία και τον αντίκτυπό σας στους ενδιαφερόμενους φορείς και στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. 

Υπάρχουν πολλές μορφές για την ανταλλαγή αυτών των πληροφοριών με συστήματα διαχείρισης διαδικτυακών συλλογών έργων τέχνης, όπως: λίστες αποθέματος, σελίδες χαρτοφυλακίου, αναφορές υπηρεσιών, ετικέτες τοίχου και διευθύνσεων, αναφορές πωλήσεων και εξόδων, ετικέτες κωδικών QR και αναφορές εκθέσεων. 

Το κοινό σας είναι επίσης πιθανό να είναι "απομακρυσμένο". Η Alisha Kerlin, εκτελεστική διευθύντρια του Μουσείου Τέχνης Marjorie Barrick, λέει ότι μπορεί να υποβάλλει συνεχείς έρευνες στον τύπο για εκθέσεις με ένα μόνο κλικ. Άνθρωποι εκτός Λας Βέγκας ενδιαφέρονται επίσης για τη συλλογή και μπορεί εύκολα να μοιραστεί πληροφορίες απευθείας από τον λογαριασμό της στο Artwork Archive. 

Η Alisha μπόρεσε να διαπραγματευτεί ένα δάνειο τόσο στο τοπικό κέντρο παραστατικών τεχνών όσο και στο γραφείο της βουλευτής Susie Lee στην Ουάσιγκτον, DC ενώ βρισκόταν στο σπίτι. 

Δημιουργήστε αποκλειστικές διαδικτυακές προβολές των συλλογών τέχνης σας. Προσκαλέστε τις επαφές σας για να προβάλουν τα έργα τέχνης σας στις ιδιωτικές αίθουσες του Αρχείου Έργων Τέχνης. 

Χρησιμοποιήστε ιδιωτικά δωμάτια για να συνεργαστείτε και να συντονίσετε έργα

είναι ένα εργαλείο που περιλαμβάνεται στη βάση δεδομένων Artwork Archive. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συλλογή έργων τέχνης και να τη μοιραστείτε απευθείας με ένα συγκεκριμένο κοινό. 

Η Vivian Zawataro χρησιμοποιεί ιδιωτικές αίθουσες για να δημιουργήσει συλλογές έργων τέχνης για να τις χρησιμοποιήσουν οι δάσκαλοι και οι μαθητές στις τάξεις τους. Για παράδειγμα, ένας καθηγητής πλησίασε ένα μουσείο και ζήτησε πρόσβαση σε μια συλλογή σύγχρονης τέχνης. Οι ιδιωτικές αίθουσες προώθησαν τη συνεργασία μεταξύ του μουσείου και των σχολών του πανεπιστημίου. Και δεν έπρεπε να είναι κανείς εκεί. 

«Τα ιδιωτικά δωμάτια είναι εξαιρετικά για την ανάπτυξη ιδεών μεταξύ του προσωπικού. Μπορούμε να προσθέσουμε εικόνες και να αλλάξουμε εύκολα τις επιλογές», λέει η Alisha. «Τα χρησιμοποιούμε και για να ταξιδέψουμε στις συναυλίες μας. Η κοινή χρήση είναι εύκολη».

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα για να κρατάτε όλους απασχολημένους

Όλες οι σημαντικές ημερομηνίες και εργασίες μπορούν να αποθηκευτούν στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων τέχνης. Με μια κατανεμημένη ομάδα, μπορείτε να ορίσετε σημαντικές εργασίες και να ορίσετε υπενθυμίσεις, ώστε να μην χάνει κανέναν. Θα μπορείτε να δείτε τα επερχόμενα έργα σας καθώς και τις ημερομηνίες λήξης. συγχρονίζεται επίσης με το ημερολόγιό σας και θα λαμβάνετε εβδομαδιαία email. 

Ο επιμελητής τέχνης Stanford Children's Health χρησιμοποιεί το Scheduler για να σχεδιάσει επερχόμενες εκδηλώσεις διατήρησης. Συνεργάζεται και με τον συντηρητικό της εξ αποστάσεως. Κάθε άτομο έχει πρόσβαση στο Αρχείο Τέχνης και μπορεί ταυτόχρονα να διαχειριστεί ένα έργο για να αξιολογήσει την κατάσταση των χιλιάδων έργων τέχνης στη συλλογή του. Ο επιμελητής ανεβάζει τις σημειώσεις και τα σχέδια επεξεργασίας απευθείας στον λογαριασμό Art Archive, ώστε ο επιμελητής να μπορεί να ελέγξει τις πληροφορίες και να επιστρέψει σε αυτές. 

Ο προγραμματιστής του Artwork Archive διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν λεπτομέρειες. 

Συμμετοχή ασκουμένων και εθελοντών σε έργα τόσο εντός όσο και εκτός τοποθεσίας

«Κατά τη διάρκεια του lockdown, μπορέσαμε να κρατήσουμε τους εθελοντές και τους ασκούμενους μας απασχολημένους με το Artwork Archive», μοιράζεται η Vivian. «Αναθέσαμε έργα σε διαφορετικούς μαθητές για να τα ερευνήσουν και να προσθέσουν τα ευρήματά τους στο Αρχείο Τέχνης. Κάθε μαθητής είχε τη δική του σύνδεση και μπορούσαμε να παρακολουθήσουμε τις δραστηριότητές του χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Δραστηριότητα".

Το Ανώτατο Δικαστήριο του Οχάιο προσέλαβε έναν ασκούμενο κολεγίου για να βοηθήσει στο έργο της απογραφής τους. Πήρε ένα στατικό υπολογιστικό φύλλο και το ανέβασε στο Artwork Archive, ώστε να μπορεί να ενημερώσει τη βάση δεδομένων από το δωμάτιο του κοιτώνα της. Ουσιαστικά, συνέλεγε έγγραφα από υπαλλήλους και επισύναψε αρχεία σε αρχεία αντικειμένων. Με την απελευθέρωση, είχε ολοκληρώσει το έργο της απογραφής, αφήνοντας το Ανώτατο Δικαστήριο του Οχάιο με μια σταθερή βάση δεδομένων εικόνων, λεπτομερειών και εγγράφων...και μια εξαιρετική σύσταση.

Διατηρήστε επαφή με την ομάδα σας με αυτά τα εργαλεία

Εκτός από ένα διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης συλλογών έργων τέχνης, όπως το , υπάρχουν και άλλα εργαλεία που μπορούν να προστεθούν στην εργαλειοθήκη εικονικής επιφάνειας εργασίας. 

Είδαμε πώς τα μουσεία χρησιμοποιούν πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης όπως , και . είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα επικοινωνίας για ομαδικές συνομιλίες ή απευθείας μηνύματα. Για να διατηρήσετε τα έργα σε εξέλιξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως , ή . Εάν θέλετε να παρέχετε υποστήριξη πελατών στον ιστότοπό σας, ανατρέξτε σε εφαρμογές όπως ή . είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταγράψετε ηλεκτρονικές υπογραφές. που προορίζονται για διαχείριση αποζημιώσεων. Και για να απελευθερώσετε τη δημιουργικότητά σας, ρίξτε μια ματιά σε διαγράμματα ροής και χάρτες μυαλού. 

Το εικονικό μπορεί να είναι πρόβλημα για τα άτομα με αναπηρία. Δημιουργήστε πρόσβαση με ή μια υπηρεσία που προσφέρει υπότιτλους ASL και ερμηνεία βίντεο Remote μέσω Zoom. 

Αναπτύξτε ένα παραγωγικό και συνεργατικό εργατικό δυναμικό ανεξάρτητα από το μοντέλο εργασίας που θα επιλέξετε. για εύχρηστα εργαλεία διαχείρισης συλλογής έργων τέχνης που βασίζονται στο cloud, τόσο εντός όσο και εκτός ιστότοπου.