Ως ερμηνευτής: κάντε απογραφή στο στούντιο

Η καταλογογράφηση της συλλογής έργων τέχνης σας μπορεί να είναι σαν να πηγαίνετε στον οδοντίατρο. ξέρεις ότι εσύ θα πρέπει να να το κάνει, αλλά στην πραγματικότητα η λήψη των απαραίτητων μέτρων φαίνεται τρομακτική. Και όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο πιο δύσκολο γίνεται.

Ωστόσο, χωρίς εξοπλισμό στούντιο, είναι δύσκολο να γνωρίζετε το κόστος του εξοπλισμού και των εργαλείων στο στούντιο σας, πόσο κατάλληλη είναι η ασφάλιση τέχνης για την προστασία της συλλογής σας και να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλετε μια αξίωση ασφάλισης εάν συμβεί κάτι στο στούντιο σας ή συλλογή.

Τα καλά νέα είναι ότι η απογραφή ενός στούντιο είναι επώδυνη μόνο την πρώτη φορά! Μόλις ολοκληρωθεί το πρώτο απόθεμα, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα αγορασμένα αντικείμενα και τα έργα τέχνης που προχωρούν με λίγη οργάνωση.

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε απογραφή στούντιο:

1. Φωτογραφίστε τα πάντα

Χρησιμοποιώντας μια κάμερα υψηλής ευκρίνειας, τραβήξτε μια φωτογραφία κάθε στοιχείου στο στούντιο σας. Συνιστούμε μια κάμερα υψηλής ανάλυσης γιατί μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση για να δείτε λεπτομέρειες στη φωτογραφία εάν χρειάζεται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε:

• Κάθε έργο τέχνης στη συλλογή σας
• αυτοκίνητα
• Εργαλεία
• Προμήθειες τέχνης

Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για λόγους μάρκετινγκ ούτως ή άλλως, έτσι σκοτώνετε πραγματικά δύο πουλιά με μια πέτρα!

2. Εκτιμώμενη αξία όλων των στοιχείων

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε δύο τιμές για κάθε αντικείμενο στο στούντιο σας: τιμή αγοράς και κόστος αντικατάστασης. Η τιμή αγοράς είναι το ποσό που πληρώσατε όταν αγοράσατε αρχικά τα αντικείμενα και το κόστος αντικατάστασης είναι το ποσό που θα πληρώνατε αν αγοράζατε το αντικείμενο σήμερα.

Εάν δεν έχετε κάνει ποτέ απογραφή στούντιο και έχετε στούντιο για λίγο, το πιθανότερο είναι ότι θα μπορείτε να καταγράψετε μόνο το κόστος αντικατάστασης. Είναι εντάξει! Κάντε μια μικρή έρευνα στο Google και τεκμηριώστε το κόστος αντικατάστασης για κάθε αντικείμενο που θέλετε να ασφαλίσετε στο στούντιο.

3. Κρατήστε μια τρέχουσα λίστα εργαλείων και υλικών

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, διατηρήστε μια τρέχουσα λίστα στοιχείων, χωρίς να περιλαμβάνει την εργασία σας. Σας συνιστούμε να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Τύπος αντικειμένου
• Αριθμός αντικειμένων
• Τιμή
• Τιμή αντικατάστασης
• κατάσταση προϊόντος

4. Οργανώστε τη συλλογή σας

Για να παρακολουθείτε την εργασία σας, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης cloud, όπως το . Απλώς ανεβάστε φωτογραφίες της συλλογής σας και εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των διαστάσεων, του υλικού, της τιμής, της τοποθεσίας της γκαλερί, της κατάστασης πωλήσεων και πολλά άλλα.

5. Επαναξιολογήστε την ασφάλισή σας

Τώρα που καταλαβαίνετε καλύτερα την αξία των αντικειμένων στο στούντιο και τη συλλογή έργων τέχνης σας, αφιερώστε χρόνο για να επανεκτιμήσετε την ασφάλιση έργων τέχνης και οποιαδήποτε ασφάλεια έχετε κάνει για το στούντιο σας. Χρειάζεται βοήθεια; Ελεγξέ το.

Διαχειριστείτε την καλλιτεχνική σας καριέρα με ευκολία. Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Artwork Archive.