6 λόγοι για τους οποίους το Art Inventory είναι καλύτερο από το Excel
Περιεχόμενα:
- "Δεν χρειάζομαι ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να κάνουν ό,τι χρειάζομαι."
- Σοβαρή ευκολία
- Οργάνωση χωρίς άγχος
- Πολύτιμη ηρεμία
- Εντυπωσιακές επαγγελματικές αναφορές
- Σημαντικές επιχειρηματικές ιδέες
- Η σημαντικότερη προβολή της τέχνης
- Είστε έτοιμοι να κάνετε το άλμα και να καταργήσετε τα υπολογιστικά φύλλα;
- Δοκιμάστε το δωρεάν και πείτε μας τη γνώμη σας.
"Δεν χρειάζομαι ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να κάνουν ό,τι χρειάζομαι."
Έχεις πιάσει τον εαυτό σου να λέει τα ίδια λόγια; Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel φαίνονται σαν ένα ασφαλές στοίχημα. Παρόλο που είναι λίγο αδέξια και αργά, τα κάνεις να λειτουργήσουν.
Τι θα γινόταν όμως αν υπήρχε κάτι πολύ καλύτερο; Κάτι που δημιουργήθηκε ειδικά για καλλιτέχνες για να τους βοηθήσει να αναπτύξουν την επιχείρησή τους.
Λοιπόν, στην πραγματικότητα υπάρχει!
Ακολουθούν έξι λόγοι για τους οποίους το ηλεκτρονικό σύστημα απογραφής έργων τέχνης βάζει προγράμματα όπως το Excel σε ντροπή:
Σοβαρή ευκολία
Θέλετε να δείξετε σε έναν πιθανό αγοραστή περισσότερη διαθέσιμη εργασία; Θέλετε να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους εκεί για να μην χάσετε την επαγγελματική τους κάρτα; Θέλετε να ελέγξετε την τοποθεσία ή την τιμή ενός έργου τέχνης που τους ενδιαφέρει;
Μπορείτε να το κάνετε εν ριπή οφθαλμού στο κινητό σας τηλέφωνο, το tablet ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Εάν διαθέτετε ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθέματος έργων τέχνης, όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε δεν θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο Excel στην επιφάνεια εργασίας του σπιτιού σας. Θα είναι πάντα μαζί σου όπου κι αν πας.
Οργάνωση χωρίς άγχος
Έχετε ξοδέψει ποτέ χρόνο ψάχνοντας σε πολλά υπολογιστικά φύλλα προσπαθώντας να βρείτε τις σωστές πληροφορίες για ένα άρθρο; Αυτό είναι τρομερά απογοητευτικό, ειδικά όταν ο ιδιοκτήτης της γκαλερί αναμένει μια γρήγορη απάντηση.
Μπορείτε να γλιτώσετε τις στιγμές που τραβάτε τα μαλλιά σας χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Θα λάβετε πληροφορίες για τις δημιουργίες, τις εκδόσεις, τις επαφές, τις πωλήσεις, τα έξοδα, τις προβολές και τις τοποθεσίες σας με το πάτημα ενός κουμπιού.
Όλα είναι οργανωμένα σε οπτικά ευχάριστα, εύκολα προσβάσιμα τμήματα. Η διαχείριση της επιχειρηματικής πλευράς του στούντιο τέχνης σας απαιτεί χρόνο και άγχος.
«Ποτέ δεν έχω δει πιο οργανωμένο πρόγραμμα απογραφής τέχνης που να προσφέρει τόσα πολλά περισσότερα από έναν απλό κατάλογο. Δεν μπορώ να φανταστώ τη ζωή χωρίς αυτόν. Γκρινιάζω όταν βλέπω ότι οι καλλιτέχνες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τα δικά τους υπολογιστικά φύλλα Excel. Και σε νοιάζει! Είσαι υπεύθυνος! Γίνεσαι όλο και καλύτερος! Είσαι ο καλύτερος στον κόσμο!" —
Επιπλέον, θα δημιουργήσετε μια προέλευση για κάθε στοιχείο, παρακολουθώντας αυτόματα το ιστορικό της τοποθεσίας του. Κατεβάστε σημαντικά έγγραφα που συνδέονται με κάθε μέρος. Και προγραμματίστε εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις που συνδέονται με συγκεκριμένες επαφές, εκπομπές και πολλά άλλα, αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ τίποτα.
Μάθετε περισσότερα για όλες τις σημαντικές δυνατότητες του λογισμικού απογραφής έργων τέχνης.
Πολύτιμη ηρεμία
Ποτέ δεν πιστεύεις ότι θα σου συμβεί, αλλά μετά συμβαίνει. Συμβαίνουν ατυχήματα, είτε πρόκειται για ένα φλιτζάνι καφέ που χύθηκε στο πληκτρολόγιο του φορητού υπολογιστή σας είτε για ένα γεμάτο ενέργεια κατοικίδιο που χτυπά τον υπολογιστή σας από το τραπέζι. Για να μην αναφέρουμε, οι υπολογιστές μπορούν εύκολα να αποτύχουν από μόνοι τους.
Όταν αρχειοθετείτε τις πληροφορίες τέχνης και επιχείρησής σας στο διαδίκτυο, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε όλα σε άλλη συσκευή και δεν χάνονται δεδομένα.
Εάν ολόκληρη η καλλιτεχνική σας επιχείρηση είναι αποθηκευμένη στον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή που δεν λειτουργεί πλέον, θα ξοδεύετε ώρες πληκτρολογώντας πληροφορίες ξανά και ξανά—αν μπορείτε να θυμάστε καθόλου κάθε λεπτομέρεια.
Ανησυχείτε ότι οι πληροφορίες σας ζουν αποκλειστικά στο Διαδίκτυο; Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε εύκολα αντίγραφα των δεδομένων σας στον υπολογιστή σας για διπλή προστασία.
Εντυπωσιακές επαγγελματικές αναφορές
Αχ, αυτό το αίσθημα ικανοποίησης όταν μια γκαλερί ζητά απόθεμα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί. Σε δευτερόλεπτα, θα λάβετε μια εκλεπτυσμένη αναφορά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες προϊόντος, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις εικόνες του προϊόντος. Η γκαλερί σας θα εντυπωσιαστεί από την ταχύτητα και τον επαγγελματισμό σας.
Μπορείτε να μετατρέψετε με κόπο το υπολογιστικό φύλλο σας σε αναφορά και να προσθέσετε κάθε εικόνα, αλλά αυτό σπαταλά πολύτιμο χρόνο τέχνης. Μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα αναφορές αποστολών, σελίδες χαρτοφυλακίου, τιμολόγια, αναφορές εξόδων, πιστοποιητικά γνησιότητας, αναφορές αποθέματος και πολλά άλλα από ένα σύστημα απογραφής έργων τέχνης όπως το .
"Ήμουν τόσο χαρούμενος με το Artwork Archive που δεν μπορώ να πιστέψω ότι χρησιμοποίησα (ή προσπάθησα να χρησιμοποιήσω) υπολογιστικά φύλλα για να παρακολουθώ τα πάντα!" —
Σημαντικές επιχειρηματικές ιδέες
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσο κοστίζει το απόθεμά σας, πού βρίσκονται όλα τα έργα τέχνης σας σε όλο τον κόσμο και ποιο είναι το κόστος της παραγωγής σας σε σύγκριση με τις πωλήσεις; Ελπίσατε ποτέ ότι θα μπορούσατε να δείτε όλες αυτές τις σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel;
Γιατί να κάνετε περισσότερη δουλειά για τον εαυτό σας και να χάνετε πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσατε να ξοδέψετε στο στούντιο; Χρησιμοποιήστε μια γρήγορη επισκόπηση του συστήματος απογραφής έργων τέχνης για να παραμείνετε ενημερωμένοι. Θα δείτε αν πρέπει να εστιάσετε στο να δημιουργήσετε περισσότερη τέχνη ή να την πουλήσετε και ποια γκαλερί έχει καλύτερη και χειρότερη απόδοση! Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ιδέες για να ενημερώσετε το σχέδιο επίθεσης.
Η σημαντικότερη προβολή της τέχνης
Το Excel δεν θα προσφέρει ποτέ μια επαγγελματική, όμορφη, δημόσια σελίδα χαρτοφυλακίου την οποία μπορείτε να μοιραστείτε με ενδιαφερόμενους αγοραστές και ιδιοκτήτες γκαλερί. Το Excel δεν θα δημιουργήσει ποτέ ευρετήριο στο Google όταν κάποιος αναζητά την εργασία σας και κανείς δεν θα μπορεί ποτέ να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω του υπολογιστικού φύλλου Excel.
Το σύστημα απογραφής έργων τέχνης του Artwork Archive έχει μια δημόσια σελίδα που σας βοηθά να προωθήσετε και να πουλήσετε την τέχνη σας και ένα μέλος καλλιτέχνη κερδίζει μια δωρεάν προμήθεια μέσω της δικής του. Ο Λόρενς έχει απόλυτο έλεγχο σε ό,τι δημοσιοποιεί και μπορεί εύκολα να επιλέξει από το αρχειακό του απόθεμα.
Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε στον δικό σας ιστότοπο καλλιτέχνη! Αυτό σημαίνει ότι το χαρτοφυλάκιό σας είναι πάντα ενημερωμένο. Όχι πια διπλή εισαγωγή δεδομένων. Και όχι ατελείωτα έργα κωδικοποίησης.
Μπορεί το Excel να το κάνει αυτό; Με τίποτα.
«Έχω δοκιμάσει πολλούς τύπους συστημάτων απογραφής, αλλά ήταν πολύπλοκα ή ανεπαρκή. Το Artwork Archive τα έχει όλα και είναι πολύ εύκολο στη χρήση.» —
Είστε έτοιμοι να κάνετε το άλμα και να καταργήσετε τα υπολογιστικά φύλλα;
Η καλλιτεχνική σας δραστηριότητα και τα επίπεδα άγχους σας θα σας ευχαριστήσουν. Όλο το χρόνο που αφιερώνετε στην εισαγωγή δεδομένων στο Excel (και στην επανεισαγωγή τους σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή σας), στη δημιουργία των δικών σας αναφορών, στην εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες, στην προσπάθειά σας να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να ανακαλύψετε πώς να προωθήσετε την εργασία σας. αποτυχημένος. ξοδέψτε για να κάνετε αυτό που αγαπάτε στο στούντιο!
Αφήστε μια απάντηση